Toutes les règles et recommandations sont fondées sur cinq principes fondateurs intangibles et immuables qui définissent la nature de la partie Guide de GuideVillage.
Le Guide de Voyage Libre est un GUIDE DE VOYAGE
Le but est de créer un Guide de voyage culturel et utilitaire, communautaire, et non un Guide promotionnel. Créer un Guide Libre.
Cela veut dire des articles en lien avec la découverte d'autres cultures, dans le respect de leurs particularités. Des articles sur les monuments, villes, histoires, données statistiques ou géographiques (…) d'un pays. Mais également des articles utilitaires, expliquant un système de santé, des transports en commun, les grandes artères commerciales, les institutions culturelles d'une ville (théâtres, opéras…). Des lieux commerciaux peuvent être mentionnés, mais à condition qu'ils présentent un réel intérêt culturel ou utilitaire pour le voyageur. (Harrod's à Londres, Carrefour de Gubei à Shanghai avec des produits importés…).
Tout ajout, modification, doit se faire dans le respect de cette ligne éditoriale.
Le Guide de Voyage Libre recherche la NEUTRALITE de point de vue
Ce qui signifie que les articles ne doivent pas promouvoir de point de vue particulier. Parfois, cela suppose de décrire plusieurs points de vue ; de représenter chacun de ces points de vue aussi fidèlement que possible, en tenant compte de leurs importances respectives dans le champ des savoirs ; de fournir le contexte nécessaire à la compréhension de ces points de vue ainsi que de qui les tient ; et de ne représenter aucun point de vue comme étant la vérité ou le meilleur point de vue. Ceci implique de permettre la vérification des informations en citant les sources, sources faisant autorité dans leurs domaines respectifs.
Le Guide de Voyage Libre publie un CONTENU LIBRE et ouvert à tous
L'intégralité du texte est disponible sous licence de documentation libre Creative Commons 3.0 Unported Paternité- Partage des conditions à l'identique. Cette licence autorise chacun à copier, modifier et distribuer le contenu du Guide Libre, à condition de respecter les termes de cette licence. Les obligations sont de conserver la même licence pour les copies conformes et les copies modifiées, ainsi que de créditer les auteurs originaux. Personne n'a le contrôle d'un article en particulier ; ainsi, tout texte apporté à la partie Guide de GuideVillage peut être modifié et redistribué sans avertissement par n'importe qui.
Le Guide de Voyage Libre suit des REGLES DE SAVOIR-VIVRE
Vous êtes tenu au respect des autres « guidevillageois », même lorsqu'il y a désaccord. Restez toujours poli, courtois et respectueux. Recherchez le consensus. Ne vous livrez pas à des agressions contre des personnes, ni à des généralisations insultantes. Gardez votre sang-froid lorsque l'atmosphère chauffe. Évitez les guerres d'édition. Ne perdez pas de vue qu'il y a de nombreux articles différents, sur lesquels vous pouvez travailler et discuter. Agissez de bonne foi et partez du principe que vos interlocuteurs sont de bonne foi également. Efforcez-vous de rester ouvert, accueillant et amical.
Le Guide de Voyage Libre est celui d'une COMMUNAUTE, la VOTRE
Cela veut dire que ce Guide n'avance et ne s'améliore que grâce à chacun d'entre vous. C'est vous qui l'animez, c'est vous qui le faites progresser. N'hésitez pas aussi à contribuer, à modifier, dès que vous sentez que le Guide y gagnerait en qualité.
Ce Guide est celui d'une communauté, et non pas de personnes en particulier. Il est destiné à sans cesse s'améliorer et évoluer.
Notamment n'importe qui peut avoir accès aux dernières modifications qui ont eu lieu dans le Guide. Tout le monde peut ainsi vérifier le contenu de ce qui a été ajouté ou modifié, et s'assurer qu'il ne met pas en danger le projet en général ou sa ligne éditoriale.
Les « Admin Guide » sont des « guidevillageois » comme les autres, qui ont été mis en avant de part leur implication dans un pays particulier et pour le bon fonctionnement de la communauté en général. Ils ont un accès à certaines zones de texte sensibles, et aux cartes. Ils ne sont pas des administrateurs du site, mais leur avis est à respecter car ils font partie des plus ardents défenseurs de ce projet.
Mais, pour peu que vous respectiez les personnes, que vous agissiez dans la légalité (notamment par rapport aux droits d'auteur), et que vous fassiez vôtre la neutralité et la ligne éditoriale de ce Guide, il n'y a pas d'erreur grave que vous puissiez commettre, et l'ensemble des règles précédemment citées ne doivent pas vous faire peur ou vous faire hésiter à contribuer. Le plus important est votre passion pour ce projet.